¶ Vad är BRC Contract Billing
BRC Contract Billing är en Microsoft Dynamics 365 Business Central-app som tillhandahåller hela lösningen för avtalsfakturering
I ett registret för avtal lägger du enkelt upp dina avtal med artiklar som ska faktureras återkommande samt engång med val om intäkt ska periodiseras. Avtalen kan börja som underlag för offert för att sedan byta status till aktivt avtal för att sedan användas som faktureringsunderlag. Fakturering sker med batchjobb där urval kan ske på vilka avtal som det är dags att fakturera. Prissättning sker enligt standard i Business Central där du kan välja ange pris per Kundprisgrupp eller specifika priser per kund.
Nyckelfunktioner i BRC Contract Billing
· Batchjobb skapar i rätt tid för aktuell period upp fakturor baserat på dina avtal
· Automatisk periodisering av intäkter
Fördelar med BRC Contract Billing
· Kontroll på både aktiva avtal och offererade avtal
· Enkelt att avtalsfakturera
· Enkel att uppdatera priser i dina avtal
Tillgänglighet
Appen stödjer Essentials och Premium Editions av Microsoft Dynamics 365 Business Central
Länder som stöds: Sverige, Norge och Danmark
Språk som stöds: Denna app är tillgänglig på svenska
¶ Setup
¶ BRC Avtal inställningar
I BRC Avtal inställningar välj Avtalsnr-serie, välj Standardperiodicitet för nya avtal och Standard fakturaperiodicitet för fakturering.
Beräkna engångsrader välj om Engångsrader ska få Periodiseringskod från BRC Avtal Periodiseringsval vid koppling till Återkommande rad.
Periodisera värden i diagram väljs om försäljningsvärden ska visas periodiserade.
Periodisera på fakturaperiodstartdatum väljs om periodiseringen ska ske på fakturaperiodstartdatum.
Periodicity & Invoicing Level välj om periodicitet och fakturering ska sättas för hela avtalet eller per rad. Kan inte ändras vid Aktiva avtal.
¶ BRC Avtalstyp
I BRC Avtalstyp sätt upp värden för indelning av avtal.
¶ Lägg upp Periodiseringsmallar
I Periodiseringsmallar lägg till mallar för kontraktsförsäljnings.
¶ BRC Avtal Periodicitetsinställningar
I BRC Avtal Periodicitetsinställningar koppla Periodicitet till Enhet och Periodiseringsmall för användning vid Återkommande rader
¶ BRC Avtal Periodiseringsval
I BRC Avtal Periodiseringsval ange mellan vilka intervall av dagar som ska kopplas till en Periodiseringskod. Används vid Engångsrader som är kopplade till en Återkommande rad.
¶ Prislistor
Om priser ska uppdateras via prislistor så behöver prislistan sättas upp i Kundprisgrupper för att sedan tilldelas i avtalet. Vid fakturering går det välja att uppdatera priser som i så fall uppdatera priser i både avtal och faktura som skapas.
¶ Lägg upp profil
I Profiler välj +Ny för att skapa en ny profil med Rollcenter-ID: 12099483.
¶ Flöde
¶ Skapa avtal - baserat på datum i avtalshuvudet
I BRC Avtal välj Ny - Ny för att lägga upp nytt avtal. Välj Förs.kundnr, Startdatum och Periodicitet.
Lägg till Återkommande rader. Ange Artikel, Antal och A-pris. Periodiseringsmallkod och Enhet blir enligt Periodicitet i huvudet och inställning i BRC Periodicitetsinställning.
Om Startdatum i huvudet är före dagens datum så kommer fråga om Engångsrad. Väljer du Ja så skapas en kopplad engångsrad med dagens datum i Från datum och dag före Nästa periodstart blir Till datum. Pris beräknas automatiskt. Periodiseringsmall sätts enligt antal dagar och inställning i BRC Periodiseringsval.
Vid registrering av Engångsrader manuellt ange Antal och A-pris. Periodiseringsmallkod och Enhet blir enligt Periodicitet i huvudet och inställning i BRC Periodicitetsinställning.
Under snabbflik Fakturering ange om det ska vara annat Faktureringskundnr, annan Valutakod, annat Betalningsvillkor samt ange Kundprisgrupp/-rabattgrupp om avtalet ska vara kopplad till särskild prislista eller rabattgrupp.
¶ Ordererkännande
Ordererkännande kan både skrivas ut eller skickas. I BRC Avtal välj Rapport - Skriv ut bekräftelse eller Skicka E-post.
¶ Gör avtal Aktivt
I BRC Avtal välj Process - Ändra status för att ändra avtal till Aktivt och ange Startdatum för avtalet.
¶ Avtalsfakturera
I BRC Avtal välj Process - Batch skapa fakturor. Välj T.o.m. nästa fakturadatum för urval. Välj Bokföringsdatum och Dokumentdatum. Välj Uppdatera artikelpriser om priser ska uppdateras enligt prislista både i avtal och faktura som skapas. Sätt filter på avtal vid behov. Endast aktiva avtal skapas faktura för.
¶ Granska och bokför faktura
Om valt Bokför fakturor blir fakturan bokförd direkt annars hamnar den i Försäljningsfakturor där du kan granska för att sedan Bokföra. Återkommande rader får Beskrivning med perioden som fakturan avser. Engångsrader som är kopplade till en återkommande rad visar perioden som avses. Försäljningsintäkten periodiseras om inställning för periodisering är inställd på avtalsraden och Periodiseringskoden får Startdatum enligt period som avses. Klicka på de tre punkterna för att se periodiseringen för raden. Avsluta med Bokföring - Bokför/Bokför och skicka….
¶ Inläsning via API
Möjlighet finns att via API läsa in avtal med avtalsrader.
¶ Felsökning
¶ Skapar inte upp faktura
Kontrollera att för det avtalet som ska faktureras att det inte finns en öppen Försäljningsfaktura. Om det finns så välj att Bokföra fakturan eller ta bort. Försök sedan att fakturera igen.
¶ Ändringslogg
| Version | Datum | Typ | Beskrivning |
| 21.0.44.0 | 2024-01-27 | Ny funktion | Uppdatera Avtalsrad med dimensioner genom API |