¶ Vad är BRC Prepayment
BRC Prepayment är en Microsoft Dynamics 365 Business Central-app som tillhandahåller en utökad lösning för förskott
BRC Prepayments designförändring av försäljningsdokumenten hjälper dig att få tydligare förskottsfaktura till kund. Vid förskott i samband med inköp öppnar det upp för en flexiblare hantering av order med kopplat förskott som möjliggör ändring av pris och antal utan att behöva kreditera förskottet. Vid registrering av inköpsfaktura får du till din hjälp summering av förskott.
Nyckelfunktioner i BRC Prepayment
· Tydliga förskottsfakturor till kund
· Enkelt att ändra antal och pris på inköpsorder
· Automatiskt
Fördelar med BRC Prepayment
· Kund får tydligare förskottsfakturor
· Kan ändra antal och pris på inköpsorder utan att behöva kreditera förskottsfaktura
· Summering på inköpsfaktura visar förskott
Tillgänglighet
Appen stöder Essentials och Premium Editions av Microsoft Dynamics 365 Business Central
Länder som stöds: Sverige, Norge och Danmark
Språk som stöds: Denna app är tillgänglig på svenska
Fr.o.m BC version 19 ingår Prepayment som en del av Ext. Order Management app
¶ Flöde Förskottsdokument
Förskottsfakturor vid försäljning i BC är inte särskilt tydliga i sina dokument och det går endast välja om du vill komprimera och får då endast en orderradstext som säger förskott men vet inte vilken order eller artiklar som avses. Väljer du att inte komprimera får du se artiklarna och förskottsbeloppet men det står ingenstans att det är ett förskott som avses eller procent. Denna lösning hjälper till att skapa tydligare dokument till kund.
¶ Förskottsfaktura
Vid utskrift av förskott från order både vid faktura och kredit har layouten ändrats i både rubrik och innehåll på orderrader för att förtydliga att det är ett förskott och vilken order som avses. Även vilken artikel som förskottet avser med dess orderbelopp och förskottsbelopp per orderrad.
¶ Slutfaktura med avdrag förskott
Vid slutfakturan när varorna faktureras har texten för avdrag ändrats så att den styrs från funktionen Dokument texter istället för att hämta text från redovisningskontot för förskott.
¶ Flöde - Inköp
Förskottet i Business Central (BC) är inte särskilt flexibelt då det inte går att ändra priser eller antal utan att behöva backa/kreditera förskottet och börja om. Den gillar inte heller över- och underleveranser. Denna lösning tillåter dig ändra pris och antal på inköpsorder när orderbeloppet täcker förskottsbeloppet.
¶ Inköpsorder
I Inköpsorder anpassa fram kolumner som visar statusen för förskott. Börja med att registrera orderraderna. Sedan när Förskottsbetalning % anges så kommer frågan om orderrader ska uppdateras. Ange Leverantörens faktuanr vars värde kommer användas som betalningsreferens. Skapa förskottsfaktura genom att välja Åtgärder - Bokföring - Förskottsbetalning - Bokför förskottsfaktura… . När förskottsfakturan bokförs får ordern Status: Väntar på förskottsbetalning.
¶ Ändra inköpsorder
Standardfunktionalitet i BC är att förskottsfaktura behöver krediteras för att kunna ändra order. Det BRC Prepayment gör är att den tillåter ändring såsom antal eller pris så länge orderradens totalbelopp täcker förskottsbeloppet för raden.
För att ändra ordern välj Öppna igen. Ändra Antal eller Pris. Observera att beloppen för förskott behålls men procentsatsen justeras i relation till det nya radbeloppet.
Om radbeloppet blir lägre än förskottsbeloppet så får du varning. Förskottsbeloppet behöver krediteras för att kunna ändra order. Därefter kan ny förskottsfaktura bokföras.
¶ Matchning inköpsfaktura mot inleverans
I Inköpsfakturor hämta som vanligt in inleveranser. Om inleveranserna avser inköpsorder med förskott så visas summan av förskott i de två nya fält som har tillkommit Förskottsbetalning Fakturabelopp inkl. moms och Förskottsbetalning Momsfakt..Om inköpspris är lägre per orderrad än förskott så kommer inköpsfakturan inte gå att Bokföra. Om inköpspris är större än på inköpsorder så blir fakturan på mellanskillnaden.
¶ Begär återbetalning
Om förskott krediteras i BC be leverantören göra återbetalningen eller dra pengarna från nästa betalning.
¶ Felsökning
Tänk på att orderbelopp måste vara högra än förskottsbeloppet på raden för att ändring tillåts. Annars behöver kreditering ske med ny förskottsfakturering.